Выбор ERP-решения для оптимизации логистики в организациях-продавцах канцтоваров

Широкое проникновение логистики в торговлю канцтоварами в существенной степени обязано компьютеризации управления материальными потоками.

Благодаря информации может сократиться складирование  и ускориться транспортировка канцелярских товаров.

Информационные системы в логистике предполагают быструю реакцию на требования рынка, слежение за временем доставки, оптимизацию функций в цепях доставки, снабжения и др.

ERP-система (Enterprise Resource Planning) — это достаточно типизированное решение, обладающее совершенно конкретной бизнес-логикой, построенной на заранее определенных алгоритмах.

На рынке ERP-систем присутствует множество поставщиков. По оценкам экспертов, существенную долю рынка занимает немецкий SAP AG.

В последнее время все громче заявляют о себе российские поставщики этого класса решений.

Среди них отметим систему Галактика, наиболее часто используемую канцелярщиками.

В состав системы Галактика ERP входят развитые средства для поддержки решения специализированных и отраслевых задач, а также инструментарий для администрирования системы.

Основным преимуществом от использования «Контура логистики» системы Галактика ERP является то, что все задачи решаются комплексно.

В процессе эксплуатации его модулей создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой — обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгал­терских отчетов.

Одной из составляющих подсистемы логистики является SD (Sales and Distribution): продажа/отгрузка.

Она является развитым инструментом поддержки маркетинга и обеспечивает консолидированный учет материально-денежных потоков в области сбыта канцтоваров.

SD обеспечивает пользователя актуальной информацией об обороте по клиентам, товарам, регионам.

Предоставляемые возможности позволяют отметить тенденции в рыночной ситуации и спланировать адекватные мероприятия.

Во время регистрации заказа система осуществляет поиск информации о заказчике, условиях продажи товара, платежа, действующих налогах.

По каждой позиции заказа система проверяет лимит кредита заказчика и в случае необходимости блокирует заказ. Все документы оформляются с учетом выбранного языка и валюты.

Таким образом, очевидно, что при многообразии ERP-систем следует руководствоваться как функциональными возможностями и стоимостью проекта внедрения, так и наличием отраслевого решения.

Выбор ERP-решения —сложная и комплексная зада­ча, требующая серьезного анализа деятельности организации и четкого формулирования требований к корпоративной информационной системе.