Экономические службы предприятия-канцелярщика

Экономические службы предприятия-канцелярщика должны быть представлены финансовым отделом, отделом планирования и экономического анализа, а также централизованной бухгалтерией.

Финансовый отдел должен быть самостоятельным структурным подразделением и подчиняться заместителю директора по экономике и финансам.

К задачам финансового отдела относятся:

  Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами текущих затрат (приобретение канцтоваров, аренда, зарплата и т.д.) и инвестиций;

  Контроль за эффективным расходованием финансовых ресурсов, целевым использованием собственных и заемных средств;

  Содействие наиболее эффективному использованию оборотных фондов, инвестиций, товарно-материальных ценностей;

   Осуществление мер по ускорению оборачиваемости оборотных средств, доведение размеров собственных оборотных средств до обоснованных нормативов;

   Своевременное выполнение обязательств перед бюджетом, банками, другими субъектами хозяйствования, работниками общества, другими физическими лицами;

  Эффективное размещение временно свободных денежных средств;

  Оценка финансового состояния предприятия.

Финансист отслеживает все денежные поступления по предприятию за реализованные канцтовары и бумагу по группам (папки, ручки, карандаши, ластики и т.д.), тщательно изучает расходы, оценивает их целесообразность, на основе заявок на финансирование составляет План финансирования на определенный период, а также на основании Плана поступлений денежных средств составляет Бюджет движения денежных средств.

При решении возложенных задач и функций финансовый отдел взаимодействует:

со всеми структурными подразделениями  предприятия;

  с подразделениями отдела планирования и экономического анализа;

  с экономическим отделом;

  с внешними организациями.

Отдел планирования и экономического анализа также должен быть самостоятельным структурным подразделением и подчиняться заместителю директора по экономике и финансам.

К основным задачам отдела относятся:

   Осуществление экономического планирования на предприятии, направленного на организацию рациональной торговой деятельности, выявление и  использование резервов с целью достижения наибольшей экономической эффективности, постоянное совершенствование экономической работы.

  Формирование ценовой политики, проведение анализа и разработка предложений  по цене на торгуемые канцтовары и бумагу.

   Осуществление анализа торгово-финансовой деятельности.

  Осуществление контроля исполнения приказов директора по вопросам планирования и соблюдения дисциплины ценообразования.

  Осуществление подготовки и предоставление статистической отчетности.

Централизованная бухгалтерия также относится к экономическим службам предприятия и возглавляется главным бухгалтером.

К основным задачам бухгалтерии относятся:

  Организация рационального бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

  Формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, полученных доходах и понесенных расходах;

  Обеспечение внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств;

  Организация действенного контроля за использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов и выявление резервов их рационального использования;

  Совершенствование методов и приемов бухгалтерского учета.